Наша платформа дозволяє автоматизувати документи. Основним елементом автоматизації документів є шаблон – типовий документ, який можна застосовувати до аналогічних юридичних питань. На основі такого шаблону можна створювати підсумкові і більш конкретні документи, просто відповідаючи на запитання.
Юристи створюють шаблони разом з відповідними запитаннями для своїх клієнтів, особистого користування або інших подібних цілей. Наявність будь-якого пункту, абзацу, речення або слова в підсумковому документі може залежати від відповідей на конкретні запитання. Більш того, в кожному випадку список запитань, на які необхідно відповісти, є динамічним і залежить від уже отриманих відповідей.
Запитання поділяються на наступні категорії:
При цьому відповіді на закриті запитання можуть бути:
Як описано нижче, LawyerHill надає інтерфейс для створення шаблонів і завантаження на свій комп'ютер підсумкових документів, які відповідають конкретним юридичним потребам.
У кожного шаблону є окрема сторінка, де ви можете підготувати і завантажити підсумковий документ на свій комп'ютер.
Для цього вам просто потрібно заповнити форму зі списком закритих і відкритих питань.
Введені вами дані не відправляються і не зберігаються ніде, крім вашого комп'ютера.
На даний момент документи можна завантажувати на ваш комп'ютер тільки в форматі .docx.
Шаблони створюються на вашому комп'ютері в документі (формат .docx) Microsoft Word (Word 2016 або пізнішої версії для Windows, Word на iPad і Mac, а також Word Online), а потім завантажуються на наші сервери за допомогою нашої надбудови LawyerHill-Docs. Для цього вам потрібен активний обліковий запис юриста або організації.
У Microsoft Word є Office Store з доступними надбудовами. Однак на даний момент наша надбудова там ще не опублікована, оскільки у нас ще немає зареєстрованої компанії.
Тому для встановлення і використання нашої надбудови наразі вам буде потрібно завантажити її відповідно до цієї інструкції Microsoft. Коротше кажучи, вам просто потрібно завантажити файл manifest.xml і поділитися ним з вашим додатком Word.
Надбудова запропонує вам авторизуватися. Після цього ви отримаєте доступ до інтерфейсу для підготовки шаблонів.
Надбудова проста і зрозуміла. Ніяких навичок програмування не потрібно, ніяких змінних в тексті тощо.
Складіть свій документ як зазвичай або скопіюйте текст з існуючого документа.
Якщо ви хочете узалежнити розділ, абзац, речення чи слово від відповідей на будь-яке запитання, виберіть текст у своєму документі та введіть відповідне запитання і відповідь у надбудові.
Ви можете знайти більше інформації про запитання і відповіді в розділі «Вступ» вище. Також надбудова містить додаткові інструкції щодо додавання і видалення запитань з відповідями.
Як тільки шаблон буде готовий, введіть назву документа і надішліть його на наш сервер. За замовчуванням надісланий шаблон є закритим, але ви можете в будь-який час змінити його видимість і зробити його загальнодоступним. Ось і все, після цього ви зможете знайти і використовувати свій шаблон на LawyerHill.
Ви можете налаштовувати надіслані шаблони в своєму профілі. Наприклад, ви можете зробити їх загальнодоступними, щоб інші користувачі могли використовувати їх, або закритими для використання тільки вами або вашою організацією. Ми рекомендуємо, щоб хоча б деякі шаблони були загальнодоступними для демонстрації ваших навичок складання юридичних документів.
Ви також можете вказати країну та застосовні галузі права для ваших шаблонів, щоб їх було легше знайти.
Більш того, ви можете надати будь-якому іншому користувачеві, зареєстрованому чи ні, тимчасовий доступ до ваших особистих шаблонів, згенерувавши ключ доступу з датою і часом закінчення строку його дії.
Якщо у вас виникли які-небудь запитання, напишіть нам на team@lawyerhill.com.