Наша платформа позволяет автоматизировать документы. Основным элементом автоматизации документов является шаблон – типовой документ, применимый к аналогичным юридическим вопросам. На основе такого шаблона можно создавать итоговые и более конкретные документы, просто отвечая на вопросы.
Юристы создают шаблоны вместе с соответствующими вопросами для своих клиентов, личного пользования или других подобных целей. Наличие какого-либо пункта, абзаца, предложения или слова в итоговом документе может зависеть от ответов на конкретные вопросы. Более того, в каждом случае список вопросов, на которые необходимо ответить, является динамическим и зависит от полученных ответов.
Вопросы подразделяются на следующие категории:
При этом ответы на закрытые вопросы могут быть:
Как описано ниже, LawyerHill предоставляет интерфейс для создания шаблонов и скачивания итоговых документов, которые соответствуют конкретным юридическим потребностям.
У каждого шаблона есть отдельная страница, где вы можете подготовить и скачать итоговый документ.
Для этого вам просто нужно заполнить форму со списком закрытых и открытых вопросов.
Вводимые вами данные не отправляются и не сохраняются нигде, кроме вашего компьютера.
На данный момент документы можно скачивать только в формате .docx.
Шаблоны создаются на вашем компьютере в документе (формат .docx) Microsoft Word (Word 2016 или более поздние версии для Windows, Word на iPad и Mac, а также Word Online), а затем загружаются на наши серверы с помощью нашей надстройки LawyerHill-Docs. Для этого вам нужен активный профиль юриста или организации.
В Microsoft Word есть Office Store с доступными надстройками. Однако в данный момент наша надстройка там еще не опубликована, поскольку у нас еще нет зарегистрированной компании.
Поэтому для установки и использования нашей надстройки вам потребуется загрузить ее в соответствии с этим руководством Microsoft. Короче говоря, вам просто нужно скачать файл manifest.xml и поделиться им с вашим приложением Word.
Надстройка предложит вам авторизироватся. После этого вы получите доступ к интерфейсу для подготовки шаблонов.
Надстройка проста и понятна. Никаких навыков программирования не требуется, никаких переменных в тексте и т.д.
Составьте свой документ как обычно или скопируйте текст из уже существующего документа.
Если вы хотите сделать раздел, абзац, предложение или слово зависимым от ответов на какой-либо вопрос, выберите текст в своем документе и введите соответствующий вопрос и ответ в надстройке.
Вы можете найти больше информации о вопросах и ответах в разделе «Введение» выше. Также в надстройке имеються дополнительные инструкции по добавлению и удалению вопросов с ответами.
Как только шаблон будет готов, введите название документа и загрузите его на наш сервер. По умолчанию загруженный шаблон является закрытым, но вы можете в любое время изменить его видимость и сделать общедоступным. Вот и все, после этого вы сможете найти и использовать свой шаблон на LawyerHill.
Вы можете настраивать загруженные шаблоны в своем профиле. Например, вы можете сделать их общедоступными, чтобы другие пользователи могли использовать их, или закрытыми для использования только вами или вашей организацией. Мы рекомендуем, чтобы хотя бы некоторые шаблоны были общедоступными для демонстрации ваших навыков составления юридических документов.
Вы также можете указать страну и применимые отрасли права для ваших шаблонов, чтобы их было легче найти.
Более того, вы можете предоставить любому другому пользователю, зарегистрированному или нет, временный доступ к вашим личным шаблонам, сгенерировав ключ доступа с датой и временем истечения срока его действия.
Если у вас есть какие-либо вопросы, напишите на team@lawyerhill.com.