Polityka prywatności

1.   Wprowadzenie

Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób my, [osoba prawna nie została jeszcze zarejestrowana] („LawyerHill”), zbieramy i przetwarzamy dane, które nam przekazujesz lub które są w inny sposób przez nas uzyskiwane lub generowane w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych stron internetowych na https://lawyerhill.com („Platforma”).

Zbieramy i przetwarzamy różne rodzaje danych, które Cię dotyczą w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności. W tym samym czasie wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych odbywało się bezsprzecznie i zgodnie z prawem.

Należy pamiętać, że dostęp do Platformy i korzystanie z niej w całości lub w części mogą być niemożliwe bez pewnych niezbędnych informacji.

2.   Definicje

W niniejszej Polityce prywatności:

• „dane osobowe” oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez takie informacje osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających tożsamość osoby fizycznej;

• „przetwarzanie” oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych lub zestawach danych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

• „administrator” oznacza osobę fizyczną lub prawną, która samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych; na potrzeby niniejszej Polityki prywatności jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych;

• „podmiot przetwarzający” oznacza osobę fizyczną lub prawną, która przetwarza dane osobowe w imieniu administratora; możemy korzystać z usług różnych usługodawców w celu efektywniejszego przetwarzania Twoich danych;

• „zgoda” osoby, której dane dotyczą oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych;

• „pliki cookie” oznaczają pliki z niewielką ilością danych, które wysyłamy do twojej przeglądarki z naszych serwerów i przechowujemy na twoim urządzeniu w celu zapewnienia funkcji Platformy; pliki te pomagają zapamiętać informacje o Tobie, na przykład w jakim języku preferujesz korzystanie z Platformy;

• „użytkownik” oznacza osobę fizyczną, zarejestrowaną na Platformie lub nie, zalogowaną lub nie, która odwiedza stronę Platformy; nie obejmuje to zautomatyzowanych procesów, takich jak skrobaki internetowe, boty itp.

3.   Zgoda

Odwiedzając strony z Platformy, zgadzasz się z niniejszą Polityką prywatności. Informujemy Cię o tym, kiedy wchodzisz na Platformę po raz pierwszy oraz kiedy zakładasz konto.

4.   Rodzaje danych

Kiedy odwiedzasz Platformę, możemy poprosić Cię o podanie lub automatyczne zbieramy następujące rodzaje danych:

• adres e-mail;

• imię i nazwisko;

• numer telefonu;

• adres, miasto, województwo, kraj, kod pocztowy;

• zdjęcia;

• dane biograficzne;

• geolokalizacja twojego urządzenia, jeśli wyraźnie udzielisz nam na to zgodę (możesz włączyć lub wyłączyć usługi lokalizacyjne podczas korzystania z Platformy w dowolnym momencie w ustawieniach urządzenia);

• adres IP;

• informacje o przeglądarce;

• informacje o urządzeniu i systemie operacyjnym;

• aktywność sesji;

• pliki cookie (sesja, preferencje, bezpieczeństwo, reklama itp.); należy jednak pamiętać, że niektóre usługi stron trzecich, z których korzystamy (np. Google Analytics) mogą umieszczać własne pliki cookie w przeglądarce i niniejsza polityka nie obejmuje wykorzystywania plików cookie przez strony trzecie;

• status DNT (https://en.wikipedia.org/wiki/Do_Not_Track);

• historia (odwiedzone strony, data i godzina itp.);

• interakcje (głosy, zakładki itp.);

• zamieszczone treści (publikacje, komentarze itp.).

5.   Dane publiczne

Jeśli jesteś zarejestrowanym użytkownikiem, możesz, ale nie musisz, wchodzić w interakcję publiczne na Platformie poprzez publikowanie artykułów, komentarzy, zadawanie pytań i odpowiadanie na pytania, głosowanie, tworzenie profili biznesowych itp., które mogą ujawniać pewne dane osobowe.

Robiąc to, jawnie udostępniasz takie dane publiczności. Jeśli nie zgadzasz się z tym, nie twórz konta lub nie korzystaj z takich funkcji Platformy.

6.   Cele przetwarzania danych

Zbieramy oraz przetwarzamy dane osobowe aby:

• prowadzić i utrzymywać Platformę;

• rozpoznawać Cię i zapewniać spójne doświadczenie podczas wielu sesji;

• dostosowywać wyświetlane treści w oparciu o twoją aktywność lub preferencje w sposób zautomatyzowany;

• powiadamiać Cię o zmianach na Platformie;

• umożliwić Ci udział w interaktywnych funkcjach Platformy;

• przeprowadzać analizę w celu ulepszenia Platformy;

• zapewniać wsparcie dla użytkowników;

• zapobiegać spamowi, oszustwom i nadużyciom;

• wykrywać, zapobiegać i rozwiązywać problemy techniczne;

• wypełniać nasze zobowiązania i egzekwować nasze prawa wynikające z wszelkich umów zawartych między Tobą a nami;

• dostarczać Ci powiadomienia o Twoim koncie i/lub subskrypcji;

• dostarczać wiadomości, oferty specjalne i informacji o innych funkcjach, które oferujemy, chyba że zdecydowałeś się nie otrzymywać takich informacji.

7.   Zatrzymywanie danych

Przechowujemy Twoje dane tylko tak długo, jak będzie to konieczne do celów określonych w niniejszej Polityce prywatności.

Przechowujemy Twoje dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych (na przykład, jeśli jesteśmy zobowiązani do zachowania Twoich danych w celu przestrzegania obowiązujących przepisów prawa), rozwiązywania sporów i egzekwowania naszych umów prawnych i zasad prawa.

8.   Usunięcie danych

O ile obowiązujące prawo nie wymaga od nas zatrzymania pewnych informacji, możesz:

• w dowolnym momencie usuwać własne treści opublikowane na Platformie w całości lub w części;

• cofnąć swoją zgodę na niniejszą Politykę prywatności i/lub usunąć wszystkie swoje dane osobowe poprzez usuwanie swojego konta w dowolnym momencie za pośrednictwem strony ustawień.

Jeśli usuniesz swoje konto:

• twoje dane osobowe i dane użytkowania zostaną nieodwracalnie usunięte;

• twoje treści publiczne zostaną nieodwracalnie usunięte lub zanonimizowane;

• usunięcie wszystkich danych z naszych serwerów może zająć do tygodnia;

• usunięcie indeksowanych danych z wyszukiwarek może zająć trochę więcej czasu, w zależności od praktyk tych wyszukiwarek, których nie kontrolujemy.

9.   Przekazywanie danych

Twoje dane mogą być przekazywane i utrzymywane na komputerach znajdujących się poza Twoim powiatem, województwem, krajem lub w innej jurysdykcji rządowej, gdzie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych mogą różnić się od przepisów obowiązujących w Twojej jurysdykcji.

Nasze serwery znajdują się na terenie Unii Europejskiej, gdzie przetwarzamy i przechowujemy Twoje dane. Możemy to robić w jakiejkolwiek innej jurysdykcji, w której zdecydujemy się działać. Jednak żadne przekazanie Twoich danych do organizacji lub kraju nie będzie miało miejsca, jeśli nie istnieją lub zachowane odpowiednie zasady ochrony danych.

10.   Bezpieczeństwo danych

Bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nas ważne, ale pamiętaj, że żadna metoda transmisji przez Internet lub metoda elektronicznego przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna.

Chociaż bezpieczeństwo jest jednym z naszych głównych priorytetów i wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić wysoki stopień bezpieczeństwa Twoich danych, nie możemy zagwarantować ich całkowitego bezpieczeństwa.

Używamy szyfrowania (HTTPS/TLS), aby chronić dane przesyłane do i z Platformy, nasze serwery również są zaszyfrowane w stanie spoczynku, pewne dane potrzebne do logowania do konta są haszowane w naszych bazach danych.

Regularne testujemy, mierzymy i oceniamy skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych.

Poza tym jesteś odpowiedzialny/a za podjęcie rozsądnych działań w celu zabezpieczenia danych potrzebnych do logowania do swojego konta.

11.   Ujawnienie danych

Nie sprzedajemy Twoich danych stronom trzecim, ale możemy je ujawnić w następujących sytuacjach.

Ujawnienie dla organów ścigania

W pewnych okolicznościach możemy być zobowiązani do ujawnienia Twoich danych, jeśli będzie to wymagane przez właściwe prawo lub w odpowiedzi na ważne żądania organów państwowych.

Jeśli zamierzamy udostępnić Twoje dane w odpowiedzi na proces prawny, powiadomimy Cię o tym, abyś mógł/a je zakwestionować, chyba że jest to zabronione przez właściwe prawo lub uważamy, że może to zagrozić innym.

Sprzeciwiamy się żądaniom udostępnienia Twoich danych, które naszym zdaniem są niewłaściwe.

Transakcje biznesowe

Jeśli my lub nasze spółki zależne jesteśmy zaangażowani w fuzję, przejęcie lub sprzedaż aktywów, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane.

Utrzymanie Platformy

Możemy udostępniać minimalne dane osobowe stronom trzecim (które zapewniają co najmniej ten sam poziom ochrony danych) w następujących celach:

• hosting, przechowywanie i utrzymanie naszej infrastruktury;

• bezpieczeństwo;

• analityka (np. Google Analytics).

Inne przypadki

Możemy również ujawnić Twoje dane:

• naszym spółkom zależnym i stowarzyszonym;

• kontrahentom, usługodawcom i innym stronom trzecim, z których korzystamy w celu obsługi Platformy;

• aby spełnić cel, dla którego je zapewniasz;

• jeśli uważamy, że ujawnienie jest konieczne lub właściwe w celu ochrony praw, własności lub bezpieczeństwa naszej firmy, użytkowników lub innych osób;

• w innych przypadkach wyłącznie za Twoją uprzednią i wyraźną zgodą.

12.   Usługodawcy

Możemy współpracować z innymi osobami prawnymi i fizycznymi w celu ułatwienia i utrzymania Platformy oraz pomagania nam w analizowaniu sposobu jej wykorzystania. Te osoby mogą mieć dostęp do części Twoich danych wyłącznie w celu wykonywania tych zadań w naszym imieniu i są również zobowiązane do nieujawniania danych osobowych.

Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics do monitorowania i analizy korzystania z Platformy.

Google Analytics to usługa analizy sieci oferowana przez Google, która śledzi i raportuje ruch na stronach internetowych. Te dane są udostępniane innym usługom Google. Google może wykorzystywać zebrane dane do kontekstualizowania i personalizowania reklam własnej sieci reklamowej.

Aby uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania i ochrony Twoich danych w Google, zalecamy przeczytanie następujących informacji:

• Polityka prywatności Google https://policies.google.com/privacy?hl=en

• Bezpieczeństwo danych Google Analytics https://support.google.com/analytics/answer/6004245

13.   Wrażliwa informacja

Rozumiemy, że dokumenty prawne i wzory, które przesyłasz na Platformę prywatnie i nie udostępniasz publicznie, mogą zawierać wrażliwe informacje. Dlatego są one zawsze wysyłane w postaci zaszyfrowanej, przechowywane na naszych serwerach również w postaci zaszyfrowanej i nigdy nie są ujawniane osobom trzecim w postaci odszyfrowanej, chyba że jesteśmy zobowiązani do ich ujawnienia w postaci odszyfrowanej na podstawie nakazu sądowego lub organów ścigania zgodnie z właściwym prawem.

14.   Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO)

Jeśli jesteś mieszkańcem Unii Europejskiej (UE) i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), masz prawa do ochrony danych określone w RODO (zobacz więcej na https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj).

Na potrzeby RODO jesteśmy administratorem danych, które Cię dotyczą. Podejmujemy wszelkie rozsądne środki, aby umożliwić Ci poprawianie, usuwanie lub ograniczanie wykorzystania takich danych.

Jeśli chcesz być poinformowany, jakie Twoje dane przechowujemy lub chcesz, aby zostały one usunięte z naszych systemów, prześlij nam e-mail na team@lawyerhill.com.

W pewnych okolicznościach przysługują Ci następujące prawa do ochrony danych, które Cię dotyczą:

• prawo do dostępu, aktualizacji lub usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) informacji;

• prawo do sprostowania informacji, jeśli są one niedokładne lub niekompletne;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych;

• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;

• prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu;

• prawo do otrzymania kopii Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego i powszechnie używanym formacie;

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, gdy polegamy na Twojej zgodzie dla przetwarzania danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;

• prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego w związku z zbieraniem i przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, na przykład do Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce (https://uodo.gov.pl/pl).

Możemy poprosić Cię o zweryfikowanie Twojej tożsamości przed udzieleniem odpowiedzi na Twoje żądania związane z ochroną danych.

15.   Linki do innych stron internetowych

Platforma może zawierać linki do innych stron internetowych, które nie są przez nas obsługiwane. Jeśli klikniesz link strony trzeciej, zostaniesz przekierowany do takiej strony internetowej. Zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności strony trzecich.

Nie mamy kontroli i nie ponosimy żadnej odpowiedzialności za zawartość, politykę prywatności lub praktyki jakichkolwiek innych stron internetowych lub usług stron trzecich.

16.   Wbudowana zawartość

Platforma może zawierać osadzone strony osób trzecich (na przykład Google reCAPTCHA, posty na Facebooku lub filmy z YouTube), które w niektórych przypadkach mogą zbierać i przechowywać dane osobowe. Wykorzystywanie danych osobowych przez dostawców osadzonych treści nie jest objęte niniejszą Polityką prywatności, ale polityką prywatności tych dostawców.

17.   Wiadomości e-mail

Czasami będziemy wysyłać Ci e-maile dotyczące Twojego konta, zasad użytkowania lub funkcji Platformy. Nie możesz zrezygnować z tego typu wiadomości, chyba że usuniesz swoje konto. Jednak na stronie ustawień konta możesz zrezygnować z otrzymywania wiadomości nieadministracyjnych, takich jak biuletyny lub powiadomienia marketingowe.

Gdy wchodzisz w interakcję z wysłaną przez nas wiadomością e-mail (np. otwierając wiadomość lub klikając określone łącze w wiadomości e-mail), możemy otrzymać informacje o tej interakcji.

Nigdy nie wysyłamy do Ciebie e-maili z prośbą o podanie danych logowania do konta. Jeśli otrzymasz taką wiadomość e-mail, nie odpowiadaj i wyślij ją do nas, abyśmy mogli ją zbadać.

18.   Prywatność dzieci

Platforma nie jest skierowana do osób poniżej 18-go roku życia („dzieci”).

Świadomie nie zbieramy danych osobowych od osób poniżej 18-go roku życia. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i wiesz, że Twoje dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami.

19.   Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

W dowolnym momencie możemy jednostronnie zmieniać niniejszą Politykę prywatności.

Zmiany w niniejszej Polityce prywatności obowiązują, gdy zostaną one opublikowane na Platformie.

O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować Cię za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub wyraźnego powiadomienia na Platformie, zanim zmiana zacznie obowiązywać i opublikujemy zaktualizowaną Politykę prywatności na Platformie.

Zalecamy okresowe przeglądanie niniejszej Polityki prywatności pod kątem wszelkich zmian.

20.   Dane kontaktowe

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych, które Cię dotyczą skontaktuj się z nami poprzez e-mail team@lawyerhill.com.